今天易风给大家讲讲这四个基本软件，用好了，让你的办公效率翻倍！

1使用频率No.1：Office 2016易风惊讶地发现，很多童鞋的电脑都没有安装Office， 都是为了省事安装WPS...有些童鞋不愿意更新，电脑上还有2007甚至2003版的office...办公效率差距就是这样出现的。

首先为什么不推荐WPS？首先，毕竟这是一个模仿office的产品，易风真的觉得很难比她的模仿者做得更好…更重要的是，兼容性！兼容性！兼容性！易峰收到了很多word版本的简历格式当他问的时候，他知道这是WPS制作的手稿。

想想看同事们在实习期间制作的文件打开后一片混乱这种事情发生了好几次同事们怎么敢把重要的工作交给你>_<简而言之，易风真的不建议你使用WPS，安装最新版本的Office好好学习~此外，易丰还强烈建议使用最新的16版Office，看起来界面相似，但这个版本比之前的07版进步了太多。

比如16版PowerPoint可以作为基本的绘图软件甚至视频软件使用，07版单靠艺术功能就抛出了10万条街如果你想制作酷的PPT，请更新到16版下载office2016安装包，请在微信微信官方账号后台回复“软件”~

2横扫所有PDF：Adobe Acrobat如果电脑上看不到PDF...实习嫂劝你不要去实习...因此，许多人在电脑上安装了Adobe Reader，PDF文档可以顺利阅读然而，它无法编辑每次我想在PDF上改变一些东西，我都改变不了。

实习嫂子心里真的有10万匹草泥马实际上，Adobe Reader是Acrobat的阉割版本Acrobat类似于Reader界面，但重要的是，它不仅可以读取，还可以改变，甚至可以创建~Acrobat可以轻松实现以下功能：。

PDF合并分割转换PDF等格式(图片，Word、Excel、PowerPoint等插入页面，插入内容，插入文字，页眉页脚，水印OCR文本识别(图中文本识别)文件保护、加密、签名、注释……从那以后，妈妈再也不用担心我的PDF了！。

此外，Acrobat通常对出国派对有用，因为出国派对需要上传大量PDF格式的文件、简历、文件、文件和成绩单许多人还需要特殊的格式和规定的大小如果没有什么可编辑的，那真的很不舒服若您只是不想安装Acrobat，易风推荐在线PDF处理工具：SmallPDF。

可实现的功能如下：还是很全的下载Acrobat安装包，请在微信微信官方账号后台回复“软件”~3像刷微信一样刷邮件:Foxmail电子邮件是大多数公司最重要的沟通工具之一许多公司的经理每天都要处理几十封电子邮件。

因此，合格的员工应该能够确保他们能够实时收到电子邮件提醒，实时发送电子邮件，并像微信和QQ一样高频使用电子邮件，以免延误~因此，使用网页查看电子邮件也是一种不专业的表现原因如下：着陆缓慢，不稳定一次只能查一个邮箱。

电子邮件收发不能实时提示不要习惯使用网页端邮箱在很多公司，尤其是外企，都是通过Office系列收发邮件，也就是Office系列中的邮件套件这是一个非常专业的邮件工具，不仅可以处理邮件，还可以安排时间表、组织会议、添加待办事项、协作办公等。

，这也是实习生必备的软件！这个不需要额外的安装滴，安装Office的时候会一起安装Outlook界面然而，该软件的许多复杂功能对个人用户来说有点像杀鸡和牛刀最重要的是，该软件对国内电子邮件（如163和QQ电子邮件）的支持不是特别好。

经过多次尝试，实习嫂子放弃了因此，个人电脑处理电子邮件，实习嫂子首先推Foxmail！它具有电子邮件处理的所有基本功能，非常轻，运行速度快速稳定！对于未来想进入工作场所的学生来说，他们必须适应使用这种客户端来处理电子邮件，这是一种专业习惯，它可以给你带来以下好处：

Foxmail界面邮件处理效率翻了一番这真的不是盖的一两封看不见我一下子处理了十几封邮件很明显，Foxmail的桌面软件比网页上的执行效率高很多...多邮箱处理：实习嫂子在Foxmail上挂了7个邮箱，使用起来和邮箱一样方便！。

电子邮件签名/签名(如下图所示)可以设置，这也是专业性的表现，虽然网页端也可以设置，但使用起来确实不太方便当然，移动终端也需要一个电子邮件客户端~网易和腾讯的电子邮件客户端做得很好实习嫂子使用网易的电子邮件大师，这仍然相对稳定~。

下载Foxmail安装包，请在微信微信官方账号后台回复“软件”~4组织你的想法:思维导图Mindjetet很多时候，需要从总到分的思维模式来规划、组织大型活动或系统地思考问题这种模式很难用一般的Word软件清楚地表达出来。

思维导图工具诞生于这种需求这种独特的方式可以有效地记笔记和组织思路非常适合做市场、做互联网产品、做运营的学生~思维导图示例思维在西方很流行，制作思维导图的软件也很多易风更喜欢Mindjettet Mindmanager，操作界面与Office基本相似，功能齐全，有手机和Pad应用，可跨平台操作~。

来源：易风软件库