Microsoft Access 是新推出的一款关系型数据库管理系统它具有以下特点和用途：1. 易于使用：对于初学者来说，相对容易上手，无需具备深厚的数据库专业知识2. 数据存储和管理：可以有效地存储、组织和管理大量的数据，包括文本、数字、日期等各种类型的数据。

3. 表单设计：能够创建自定义的表单，方便用户输入和查看数据4. 查询功能：通过编写查询语句，可以快速筛选、排序和提取所需的数据5. 报表生成：根据数据生成各种格式的报表，以便打印或分享6. 与其他 Office 应用集成：可以与 Excel、Word 等 Office 软件进行数据交互和共享。

使用 Access 的一般步骤包括：1. 创建数据库：打开 Access 软件，选择创建新数据库，并指定保存位置和文件名2. 设计表结构：定义数据表的字段名称、数据类型和其他属性3. 输入数据：在设计好的表中输入实际的数据。

4. 创建查询：根据需求创建查询，以获取特定条件的数据5. 设计表单和报表：使数据的输入和展示更加直观和规范以下是在 Microsoft Access 中创建查询的一般步骤：1. 打开您的 Access 数据库。

2. 在“创建”选项卡中，单击“查询设计”3. 在“显示表”对话框中，选择要包含在查询中的表，然后单击“添加”按钮，将表添加到查询设计视图中关闭“显示表”对话框4. 从表中选择要包含在查询结果中的字段您可以通过双击表中的字段名称，或者将字段名称拖到查询设计网格的“字段”行中。

5. 在查询设计网格的“条件”行中，输入您的查询条件例如，如果您只想获取某个特定值的记录，可以在相应字段的“条件”单元格中输入该值6. 可以使用排序功能来指定结果的排序顺序在“排序”行中选择升序（“升序”）或降序（“降序”）。

7. 完成设置后，单击“运行”按钮（红色感叹号）来查看查询结果8. 如果对结果满意，可以保存查询单击“保存”按钮，为查询输入一个名称这只是一个基本的概述，Access 中的查询功能非常强大，可以进行更复杂的条件设置、多表关联等操作，具体取决于您的需求。

总之，Access 适用于小型到中型规模的数据库应用，能够帮助用户有效地管理和利用数据。

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