以下是一些关于好视通的使用技巧和相关要点:**使用前准备和基础功能使用技巧:****设备和网络方面**1. 确保网络稳定:在进行重要视频会议或远程培训等活动前,检查网络连接速度和稳定性,最好使用有线网络连接电脑等设备以减少干扰和波动。

2. 测试音频和视频设备:提前测试麦克风、摄像头等是否正常工作,在好视通设置中选择合适的音频输入和视频输出设备3. 配置合适的分辨率:根据网络情况和设备性能,如果网络不太好可以手动在设置中降低视频传输分辨率以保障流畅度。

**会议设置方面**1. 熟悉会议控制界面:了解如何进行静音/解除静音自己和他人、开启/关闭摄像头、共享屏幕、邀请他人等基本操作按钮位置2. 提前安排会议:设置好会议主题、时间、参会人员等信息,发送会议邀请(包含会议链接和必要的密码等)给相关人员。

3. 预演共享内容:如果要共享文档、PPT 等资料,提前在好视通中打开预演一遍,确保共享过程中不会出现格式错误等问题。

**会议进行中的技巧:****互动交流**1. 举手发言功能运用:在多人会议场景下,如果想要发言可以先使用举手功能示意主持人,让会议发言更有序2. 文字聊天辅助:对于一些不适合口头表达或者补充性的信息,可以使用文字聊天框进行交流。

3. 分组讨论:如果有分组讨论需求,可以利用好视通的分组功能(如果有)将相关人员进行分组开展讨论**共享和演示**1. 标注重点:在共享屏幕过程中,利用好视通的标注工具(如画笔等),对重点内容进行标注突出显示。

2. 多文件切换共享:如果需要在多个文件或页面之间切换共享,提前将文件在同一个文件夹或者窗口中排列好,方便快速切换3. 共享权限设置:如果是多人共享的场景,主持人可以根据需要设置共享的权限,避免随意共享干扰会议。

**安全和隐私相关**1. 加密会议:如果会议内容非常敏感,开启好视通的加密功能(如果有特别选项),底层采用端到端的安全传输隧道等加密方式2. 密码保护:设置会议密码,并在邀请参会人员时单独告知,避免无关人员进入会议。

**其他技巧:****移动端使用**1. 移动设备固定:在移动设备上使用时,配备一个小型的手机/平板支架方便放置设备,获得更好的视频角度2. 注意电量和流量:长时间使用时注意保持设备电量充足,若使用移动网络注意流量消耗情况。

**多平台协作**1. 桌面端和移动端配合:比如在桌面端进行主要的内容演示和讲解,移动端可以用来查看参会人员状态、文字互动等2. 与其他办公软件协同:例如可以在会议中共享来自云盘等其他软件中的文件资料等。

**会议管理和后续跟进**1. 录制会议:重要会议开启录制功能,方便后续没有参会人员查看或者参会人员回顾重点内容2. 保存聊天记录:如果文字交流中有重要信息,可在会议后及时保存聊天记录3. 会议总结和反馈:利用好视通的功能或者结合其他工具,在会议结束后进行简单的总结和反馈收集,以便改进后续会议。

在好视通中通常可以通过以下几种方式来进行一定程度上的“会议点名”:**一、语音询问**在会议中直接通过语音询问的方式进行点名:1. 主持人可以依次说出参会者的姓名,然后询问“某某,你在吗?”,等待对方回应。

2. 或者可以说“现在我们开始点名,请大家听到自己的名字后回应一下”,然后按名单顺序依次点名**二、文字聊天互动**1. 利用好视通的文字聊天功能:- 主持人在文字聊天框中输入“现在开始点名,请大家在聊天框中回复‘到’或者自己的状态”等类似消息。

- 然后依次输入参会者的名字,如“张三,请回复”,等待相应人员在聊天框中回应**三、利用会议管理功能(如果有)**有些版本的好视通可能具备一些特定的会议管理功能:1. 查看参会人员列表:在会议界面中查看当前在线的参会人员列表,确认人员是否到齐。

- 如果列表中显示人员的状态(如在线、离线、静音、发言等),可以根据这些信息来判断人员是否在参与会议2. 可能存在的点名功能模块(如果有):部分专业版本或特定配置下,可能会有类似点名的功能按钮或模块例如可能有一个“参会确认”或“点名签到”的功能选项,主持人可以启用该功能,然后系统会提示参会者进行相应的操作(如点击确认按钮等)来完成点名确认。

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