以下是泛微 OA 的使用步骤及教程:

**一、注册与登录**
1. 打开浏览器,输入泛微 OA 系统的网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。如果是首次登录,可能需要根据系统提示进行一些初始设置,如修改密码等。
**二、了解界面布局**
1. 登录后,你会看到泛微 OA 的主界面。通常包括菜单栏、快捷工具栏、工作区等部分。
- 菜单栏:提供各种功能模块的入口,如流程管理、文档管理、日程安排等。
- 快捷工具栏:放置一些常用功能的快捷按钮,方便快速访问。
- 工作区:根据你选择的功能模块显示相应的内容和操作界面。
**三、流程管理**
1. 发起流程:
- 在菜单栏中找到“流程管理”入口,点击进入。
- 根据需要选择相应的流程类型,如请假流程、报销流程等。
- 填写流程表单,包括必填项和选填项,提供必要的信息和附件。
- 点击“提交”按钮,将流程发送给下一个审批节点。
2. 审批流程:
- 当有需要你审批的流程时,系统会通过消息提醒或在待办事项中显示。
- 点击待办流程,查看流程详情和表单内容。
- 根据实际情况选择“同意”“不同意”或“退回”等审批操作,并可以填写审批意见。
- 点击“提交”按钮完成审批。
**四、文档管理**
1. 上传文档:
- 在菜单栏中找到“文档管理”入口,点击进入。
- 选择要上传文档的目录或文件夹。
- 点击“上传文件”按钮,选择本地文件进行上传。可以为文档添加标题、描述等属性信息。
2. 查找文档:
- 使用文档管理的搜索功能,输入关键词进行文档搜索。可以根据文档标题、作者、创建时间等条件进行筛选。
- 浏览文档目录结构,逐级查找所需文档。
3. 共享文档:
- 选择要共享的文档,点击“共享”按钮。
- 设置共享范围,可以是特定的人员、部门或群组。
- 确定共享权限,如只读、可编辑等。
**五、日程安排**
1. 创建日程:
- 在菜单栏中找到“日程安排”入口,点击进入。
- 点击“新建日程”按钮,输入日程的主题、时间、地点等信息。
- 可以设置日程的提醒方式,如邮件提醒、手机推送等。
2. 查看日程:
- 在日程安排页面,可以查看自己的日程列表。不同状态的日程(如已完成、未开始等)可能会有不同的显示方式。
- 可以通过日历视图更直观地查看日程分布。
**六、消息与通知**
1. 接收消息:
- 系统会通过消息中心向你发送各种通知,如流程审批提醒、新任务分配等。
- 点击消息图标或进入消息中心查看消息详情。
2. 发送消息:
- 可以在系统内给特定的人员、部门或群组发送消息。
- 选择发送对象,输入消息内容,点击“发送”按钮。
**七、其他功能**
1. 通讯录:查找同事的联系方式,方便沟通协作。
2. 报表统计:查看与工作相关的统计报表,了解工作进展和绩效情况。
需要注意的是,不同企业的泛微 OA 系统可能会根据实际需求进行定制化设置,具体的使用方法和功能可能会有所差异。在使用过程中,可以参考系统的帮助文档或向系统管理员咨询。
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