**白马甄尚APP介绍**:

- **公司背景**:白马甄尚由北京公贝科技有限公司研发,是专业的固定资产管理 SaaS 服务提供商,致力于推动中国企业固定资产管理数字化、智能化转型。
- **功能范围**:
- **资产管理全面**:提供固定资产管理、设备管理、库存耗材管理、虚拟资产管理等全方位的资产管理解决方案,能满足企业各个场景下的资产的管理需求。涵盖资产的入库、出库、领用、调拨、维修、报废等全生命周期的管理。
- **个性化设置灵活**:支持对资产位置、资产卡片、编码等进行个性化修改,以适应不同企业对于资产管理的个性化需求。
- **审批工作流高效**:具备高效的审批工作流,方便企业对资产相关操作进行审批管理,确保资产操作的合规性。
- **报表功能多维**:可生成多维报表,帮助企业从不同角度分析资产数据,为企业的资产管理决策提供有力的数据支持。
- **应用优势**:
- **简单易用**:软件界面清晰,操作简便,即使是非专业的 IT 人员也能快速上手使用。
- **集成性强**:可以与多种第三方系统进行集成,如 OA 办公系统、CRM 系统、企业微信等,实现数据的自动同步和信息的共享,提高工作效率。
- **服务企业广泛**:已经服务了 30 多个行业超过 5000 家中大型企业,如鞍钢集团、周大福、途游游戏、妙可蓝多、眉州东坡、一汽集团、西安交通大学、中信出版集团等,具有丰富的行业应用经验。
**白马甄尚APP使用教程(以常见的固定资产管理流程为例)**:
1. **系统登录与初始化设置**:
- **登录**:打开白马甄尚APP的登录界面,输入正确的账号和密码,进入系统。如果是首次登录,可能需要进行一些初始化的设置,如选择企业所属行业、设置资产分类等。
- **基础信息配置**:在系统中配置基础信息,包括部门信息、员工信息、仓库信息等。这些信息将在后续的资产管理过程中使用。
2. **资产信息录入**:
- **新增资产**:点击“资产录入”或“新增资产”按钮,进入资产信息录入界面。根据资产的类型,填写相应的资产信息,如资产名称、资产编号、规格型号、购买日期、购买价格、使用部门、使用人等。
- **资产分类与标签设置**:为资产选择正确的分类,以便后续的管理和查询。同时,可以设置资产标签,如二维码标签或条形码标签,方便资产的盘点和识别。
3. **资产日常管理操作**:
- **资产领用/派发**:当员工需要领用资产时,由管理员在系统中发起领用流程。选择需要领用的资产和领用员工,填写领用原因和预计归还日期等信息,提交领用申请。经过审批流程后,资产的使用状态将变为“已领用”,同时系统会记录领用信息。
- **资产调拨**:如果资产需要在不同部门之间调拨,管理员在系统中选择“资产调拨”功能,填写调拨的源部门、目标部门、调拨日期等信息,提交调拨申请。经过审批后,资产的所属部门将发生变化。
- **资产维修**:当资产出现故障需要维修时,使用人或管理员在系统中发起维修申请,填写维修原因、维修时间等信息。维修完成后,需要在系统中记录维修结果和维修费用等信息。
4. **资产盘点**:
- **创建盘点任务**:管理员在系统中创建盘点任务,选择需要盘点的资产范围、盘点时间等信息。可以选择全盘盘点或部分盘点,根据企业的实际需求进行设置。
- **盘点数据采集**:在盘点过程中,可以使用扫码枪或手机扫描资产标签,快速采集资产信息。系统会自动比对采集到的信息与系统中的资产信息,发现差异时会提示管理员进行核对和处理。
- **盘点结果处理**:盘点完成后,系统会生成盘点报告,显示盘点的结果,包括盘盈、盘亏的资产信息。管理员需要对盘点结果进行审核和处理,确保资产信息的准确性。
5. **报表生成与分析**:
- **报表生成**:在系统中选择需要生成的报表类型,如资产清单报表、资产折旧报表、资产盘点报表等。设置报表的查询条件和时间范围,点击“生成报表”按钮,系统将自动生成报表。
- **报表分析**:对生成的报表进行分析,了解企业的资产状况、资产使用情况、资产折旧情况等。根据报表分析的结果,制定合理的资产管理策略,提高资产的利用率和管理效率。
6. **系统设置与管理**:
- **用户管理**:管理员可以在系统中添加、删除和修改用户信息,设置用户的权限和角色。根据用户的工作职责和需求,为其分配相应的权限,确保系统的安全性和数据的保密性。
- **数据备份与恢复**:定期对系统中的数据进行备份,以防止数据丢失。在需要时,可以进行数据恢复操作,确保系统的正常运行。
- **系统参数设置**:根据企业的实际需求,对系统的参数进行设置,如审批流程的设置、资产分类的设置、报表格式的设置等。
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