**白马甄尚软件介绍**:

- **基本信息**:白马甄尚是一款固定资产管理 SaaS 应用,致力于将企业的固定资产、办公用品管理的全过程数字化、智能化,帮助企业提升办公效率,降低管理成本。
- **功能模块**:
- **固定资产管理**:支持企业对资产进行从入库、领用、变更、调拨、盘点、到清理处置的全流程自动化业务场景。通过多维度可视化的数据报表,既能跟踪每一个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况。
- **移动办公与扫码盘点**:创新性地利用移动技术,实现固定资产、耗材全程移动化管理。用户通过白马甄尚手机 APP,扫描二维码/条码进行盘点,结果自动提交,可减轻企业盘点工作量,提升工作效率。
- **耗材管理**:全方位管理企业耗材、办公用品,实现从入库、出库、调拨到库存盘点的实时跟踪。同时支持多仓库、多人在线同时管理。
- **设备管理**:提供设备维修保养、故障报修和维修记录等功能,可保证设备正常运行,并及时处理故障。
- **档案管理**:提供档案借阅、归还和销毁等功能,保证档案安全,并及时处理过期档案。
- **财务管理**:实物资产对应财务卡片,实现账实相符。根据资产分类、分摊部门计算折旧费用,为财务管理提供支持。
- **员工自助**:普通员工可以查看自己名下资产、进行报修/报错、资产申领/交接、参与全员盘点等,让繁琐的资产管理工作变得更轻松。
- **应用优势**:
- **操作简单**:拥有简洁易用的界面和专业的功能设计,用户可以快速上手使用。
- **个性化配置**:具有灵活的个性化配置能力,能满足不同行业客户在资产管理方面的个性化需求。
- **数据安全**:使用全球智能的安全算法、数据加密技术,结合五星级数据中心,全力护航数据隐私和安全,已通过 ISO27001 信息安全认证。
- **多平台覆盖**:支持 PC、手机 APP、微信等多端操作,灵活适应各种场景。
- **集成性强**:可以与财务、ERP、OA 等系统进行对接,打通系统间的数据和业务。
**白马甄尚APP使用教程**:
1. **系统登录与初始化设置**:
- **注册与登录**:打开白马甄尚软件的登录界面,若您是首次使用,需要进行注册。输入企业信息、个人信息等相关内容,完成注册后,使用账号和密码登录系统。
- **基础信息配置**:登录后,首先进行基础信息的设置,包括部门信息、员工信息、仓库信息等。这些信息将在后续的资产管理过程中使用。
2. **资产信息录入**:
- **单个资产录入**:点击“资产录入”按钮,进入资产信息录入界面。根据资产的类型,填写相应的资产信息,如资产名称、资产编号、规格型号、购买日期、购买价格、使用部门、使用人等。
- **批量资产导入**:如果有大量的资产信息需要录入,可以选择批量导入功能。将资产信息整理成 Excel 表格或其他支持的格式,按照系统要求的模板进行填写,然后上传文件进行导入。
3. **资产日常管理操作**:
- **资产领用**:当员工需要领用资产时,由管理员在系统中发起领用流程。选择需要领用的资产和领用员工,填写领用原因和预计归还日期等信息,提交领用申请。经过审批流程后,资产的使用状态将变为“已领用”。
- **资产调拨**:如果资产需要在不同部门之间调拨,管理员在系统中选择“资产调拨”功能,填写调拨的源部门、目标部门、调拨日期等信息,提交调拨申请。经过审批后,资产的所属部门将发生变化。
- **资产维修**:当资产出现故障需要维修时,使用人或管理员在系统中发起维修申请,填写维修原因、维修时间等信息。维修完成后,需要在系统中记录维修结果和维修费用等信息。
4. **资产盘点**:
- **创建盘点单**:登录系统,点击“盘点管理”菜单,创建盘点单。输入盘点单名称、盘点人,以及选择盘点范围(可以是某个公司、部门或特定类别的资产,如果未选择盘点范围,则代表盘点全部资产)。
- **打印标签**:给每个固定资产绑定一个唯一的二维码或 RFID 标签,并将标签贴在固定资产上。可以在系统中选择打印标签的功能,连接打印机进行打印。
- **扫码盘点**:打开白马甄尚手机 APP,选择“盘点管理”,找到对应的盘点单,点击开始扫码盘点。支持扫描二维码和 RFID 码,盘点过程中可定期点击“同步数据”按钮,将盘点数据上传到后台数据中心,以避免本地盘点数据丢失。
- **盘点结果处理**:盘点完成后,点击“提交盘点结果”按钮,盘点修改的信息将更新在库的资产数据。系统会自动统计盘点的结果,并生成盘点报告,可根据需要进行导出和打印。
5. **报表生成与分析**:
- **报表生成**:在系统中选择需要生成的报表类型,如资产清单报表、资产折旧报表、资产盘点报表、资产使用情况报表等。设置报表的查询条件和时间范围,点击“生成报表”按钮,系统将自动生成报表。
- **报表分析**:对生成的报表进行分析,了解企业的资产状况、资产使用效率、资产折旧情况等。根据报表分析的结果,制定合理的资产管理策略,提高资产的利用率和管理效率。
6. **系统设置与管理**:
- **用户管理**:管理员可以在系统中添加、删除和修改用户信息,设置用户的权限和角色。根据用户的工作职责和需求,为其分配相应的权限,确保系统的安全性和数据的保密性。
- **数据备份与恢复**:定期对系统中的数据进行备份,以防止数据丢失。在需要时,可以进行数据恢复操作,确保系统的正常运行。
- **系统参数设置**:根据企业的实际需求,对系统的参数进行设置,如审批流程的设置、资产分类的设置、报表格式的设置等。
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