以下是飞书文档的使用步骤及教程:
1. **注册与登录**:
- **网页端**:访问飞书文档官网,可看到手机号注册或下载飞书手机App的提示。输入手机号点击确认,输入默认密码或通过手机短信验证码一键登录。
- **移动端**:在手机应用商店搜索“飞书”并下载安装,打开App后按照提示输入账号密码或使用验证码登录。如果是首次使用飞书,需要先进行注册。
- **桌面端**:下载安装飞书桌面客户端,登录方式与网页端和移动端类似。
2. **创建文档**:
- **新建空白文档**:
- **网页端**:登录后,在飞书的云文档页面中点击“新建”按钮,选择“文档”,即可创建一个空白文档。
- **移动端**:点击页面右下角的“+”号,选择“新建文档”。
- **桌面端**:点击界面右上角的“+”号,然后选择“创建文档”。
- **使用模板创建**:飞书文档提供了多种模板,如会议纪要、项目计划、周报等。在新建文档时,可以选择“从模板新建”,然后根据需求选择相应的模板。
3. **文档编辑**:
- **基本文字编辑**:在文档中输入文字内容,可对字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等格式进行设置。还可以使用对齐方式、项目符号、编号、行间距等段落格式设置功能。
- **插入元素**:
- **表格**:将光标定位到需要插入表格的位置,点击空白行左侧的“+”图标,在下拉列表中找到“表格”工具,选择表格的行数与列数即可插入。
- **图片**:点击工具栏中的“插入图片”按钮,可上传本地图片或从飞书的图库中选择图片插入到文档中。
- **链接**:选中需要添加链接的文本,点击工具栏中的“插入链接”按钮,输入链接地址即可。
- **思维导图**:移动端点击“+”号可插入思维导图,网页端和桌面端可在工具栏中找到相应的思维导图工具进行创建和编辑。
- **目录生成**:输入标题内容后,页面左侧会自动生成目录,点击目录中的标题可以跳转到相应位置。
- **文档翻译**:文档编辑完成后,点击右上角的“...”图标,选择“文档翻译”功能,可以将文档内容和评论翻译成多种语言。
4. **协作功能**:
- **分享文档**:
- 点击文档右上角的“分享”按钮,可生成分享链接。您可以设置链接的有效期、访问密码等,还可以选择文档的分享范围,如仅自己可见、组织内部可见或所有人可见。
- 在分享时,可以指定协作者,并为他们设置阅读或编辑权限。输入飞书联系人或群组名称,选择相应的权限即可。
- **实时协作**:多人可以同时对同一文档进行编辑,实时显示其他成员的编辑内容和光标位置。在文档中可以看到其他协作者的头像和正在编辑的位置提示。
- **评论与@提及**:如果对文档内容有疑问,可以在文档上划取内容发表评论。还可以使用“@”符号插入相关文档或群名片,提及同事,他们会在飞书里收到通知。
5. **文档管理**:
- **文档搜索**:在飞书的搜索栏中输入关键词,可以搜索到相关的文档。搜索结果会根据文档的标题、内容等信息进行匹配。
- **版本历史**:飞书文档会自动保存文档的历史版本,点击右上角的“...”图标,选择“历史记录”,可以查看以前版本的差异,并根据需要恢复到之前的版本。
- **文档收藏**:对于重要的文档,可以点击文档右上角的“星标”图标进行收藏,方便快速找到。
6. **设置文档权限**:
- 点击飞书页面左上角的头像,打开菜单列表中的“设置”选项。
- 在设置页面中,点击“文档”选项。
- 找到“新文档默认的访问权限”选项,打开该选项后,在下拉列表中选择自己需要的权限,如仅自己可见、组织内可见等。
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